首先,我们先了解一下注册资本的定义:注册资本是全体股东,出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总额。这里先普及一下,现在市面上大多数公司都叫XX有限公司、XX有限责任公司,那么有限责任指的是什么呢?有限责任指的就是公司的股东对公司的债务只承担有限责任,而承担的最大额度就是公司的注册资本。那么,在注册公司时,注册资本到底写多少合适呢?
第一,注册资本越大,承担的风险和责任就越大。举个例子,假设一家注册资本为100万的公司,因为经营不善欠了500万的外债,那么股东最多只需要用他100万的出资额来承担责任。但如果这家公司的注册资本是500万,那么就要承担全部500万外债的责任,所以注册资本并不是越大越好,需要根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本。
第二,注册资本并不需要一次性缴清。现行的注册资本认缴制,不用在一开始就把注册资本全部缴纳,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴纳完成即可,这极大地降低了公司注册时的资金压力。第三,公司注册资本写多少需要参考所在行业的资质要求。例如劳务派遣公司,需要申请劳务派遣经营许可证,那就要求公司注册资本在200万元以上。所以,要根据公司的经营范围和资质要求来决定公司注册资本。其他需要资质或资格的的,可以参照同行业的做法。
接下来,老梁再来回答一下,小伙伴们对公司注册的其他疑问。
什么是验资报告?有没有必要做验资报告?没有硬性要求,不过有些情况下会用到。例如是跟规模比较大的企业合作,合作方为了确认你的公司实力,会要求出具验资报告。如果需要用到验资报告,可以在注册资本缴纳完成后,找会计师事务所来出具。
我注册了一家注册资本为100万的公司,后来不想经营了,需要补全这100万吗?不需要,走正常的注销流程就好了。但是如果公司有债务时,就需要把债务先偿还掉,再走正常的注销流程,认缴制只是不用在注册时一次性把钱掏出来,但是承担的法律责任还是在的,需要你承担对应的债务责任。
已缴纳的注册资本,可以给公司使用吗?已缴纳的注资资本就是公司自己的钱,是可以使用的。不过也是有一定要求的,一般用在日常经营运作、发放员工工资、进货、购买办公用品等方面。此外,注册资本不可以随意支付给个人使用,如果需要给个人打钱,必须要有相应的发票报销或者走工资、劳务费用、奖金等合法的形式。